Conectar o Workday à plataforma

• Na página Configurações da Organização, abra Funcionalidades.
• Ligue Integrações com parceiros e, em seguida, Integração Workday. A segunda fica travada enquanto a primeira estiver desligada.
• Quem liga é o owner ou o admin da organização. Uma funcionalidade desativada pela WallJobs não pode ser religada por essa tela: fale com o WallJobs.

Na página Configurações da Organização, em Integrações, no cartão do Workday, clique em "Configurar" e depois em "Habilitar". Preencha os campos e clique em "Salvar configuração".

Workspace de destino (ID)

Escolha na lista o workspace que recebe vagas e candidatos. Obrigatório.

ID do tenant Workday

O identificador do tenant, só letras, números, ponto, hífen e sublinhado. Obrigatório.

Host do Workday (opcional)

Só para apontar a um ambiente de teste. Aceita apenas hosts terminados em workday.com, workdaysuv.com ou myworkday.com.

WID do status "aprovado" / "reprovado" no Workday

Obrigatórios. Se forem Assessment_Status_ID em vez de WID, escreva "Assessment_Status_ID" no campo "Assessment Status Id Type".

Assessment Test Wid

Opcional. Sem ele, o Workday recebe o veredito e o comentário, mas não a nota numérica.

Importar vagas a partir de (data de corte)

Opcional. Requisições mais antigas que a data ficam de fora da importação.

Gerar perguntas de triagem por IA no import

Cria perguntas de entrevista para a vaga importada que chega sem nenhuma.

Convidar responsáveis desconhecidos por e-mail

Quando o recrutador ou o solicitante da requisição ainda não é usuário da plataforma, envia o convite.

Assessment Comment Detail

Detalhe do comentário enviado ao Workday: "full" (o padrão) leva pergunta, resposta e análise da IA; "minimal" leva uma linha só.

• Em Credenciais, preencha "Client ID (OAuth)", "Client secret (OAuth)" e "Refresh token". Clique em "Salvar credenciais". Elas ficam guardadas cifradas e nunca são exibidas de novo.
• Clique em "Testar conexão". A plataforma se autentica e consulta uma página de requisições; o resultado aparece como "Conexão OK" ou "Falha na conexão", com o motivo.

• No cartão do Workday, "Importar vagas" traz as requisições abertas. A primeira rodada é completa; as seguintes buscam só o que mudou desde a anterior. O resultado fica em "Histórico de importações".
• Na vaga importada, o bloco "Importar candidatos do Workday" traz os candidatos daquela requisição.
• A "Importação automática" (vagas e candidatos, de 15 em 15 minutos a uma vez por dia) aparece no mesmo cartão, mas depende de uma liberação que só o WallJobs faz. Sem ela, a seção avisa que a importação automática está indisponível.

No menu lateral, em Configurações, aba "Campos e etapas", o cartão "De-para de etapas — Workday" tem dois lados:

Entrada

Para cada etapa do Workday, a etapa da plataforma em que o candidato importado nasce.

Saída

Para cada etapa da plataforma, e para Reprovação e Contratação, o passo do Workday para onde o candidato é movido, no ramo Avançar ou Disposição.

A lista sugere as etapas já observadas nos dados importados; por isso, importe antes de mapear. Sem nenhum mapeamento de saída, a vaga mostra o aviso "Espelho Workday sem saída configurada" e nada é movido no Workday. No mesmo cartão vizinho, "Mapeamento de campos" leva campos do Workday para os campos customizados do workspace.

• Ligue "Receber notificações via webhook" na configuração e cadastre a "Chave secreta do webhook (HMAC)" nas credenciais.
• Copie a "URL do webhook" na seção "Webhooks do parceiro" e configure o envio de notificações do lado do Workday para essa URL. A URL carrega um token da sua organização: trate-a como segredo.
• Cada notificação precisa chegar assinada com HMAC SHA-256 da chave secreta, no cabeçalho X-Workday-Signature. Sem assinatura válida, a plataforma recusa.
• Notificação só com a requisição importa a vaga; com candidato, importa o candidato. Os botões de registro de etapa dessa seção são do Inhire e não se aplicam ao Workday.