Ações em lote no processo da vaga

1. O que dá para fazer em lote

Na aba Processo da vaga, selecione candidaturas no quadro ou na tabela e a barra de ações aparece com o total selecionado. Cada ação vale para todas as selecionadas.

Mover etapa

Leva todas para a etapa que você escolher.

Mudar status

Troca o status de todas de uma vez.

Atribuir tag

Marca todas com a mesma tag, sem duplicar em quem já tem.

Disparar entrevista

Dispara a entrevista para todas, com o canal e o modo que você escolher.

Rejeitar

Reprova todas com um motivo, que fica no histórico de cada candidatura.

2. Processo em escala

Vagas com muitos candidatos pedem um quadro que não carrega tudo de uma vez. Esse modo se chama Processo em escala e é ligado por organização pela WallJobs; não aparece na tela de Funcionalidades do cliente. Se o seu volume pede isso, fale com um especialista.

• Cada coluna do quadro carrega 50 candidatos por vez, conforme você rola, até 500. Passou disso, a coluna pede para filtrar ou abrir a etapa na Tabela.
• Cada coluna alterna entre Ativas e Reprovadas.
• A seleção pode ser Selecionar visíveis ou Selecionar toda a etapa, que pega todas as candidaturas da etapa sob o filtro atual, inclusive as que ainda não apareceram na tela. Dá para desmarcar exceções.
• A seleção por filtro é sempre de uma etapa. Ação sobre a vaga inteira de uma vez não existe.

3. Lotes grandes

No Processo em escala, acima de 50 candidaturas a ação para numa confirmação com o número na tela, por exemplo mover 1.204 candidaturas para Entrevista. Confira o número: a ação vale para todas, inclusive as que você não viu.

Acima de 500, a operação roda em segundo plano e, para confirmar, você digita o número. Uma barra mostra o progresso e você pode continuar usando a tela. Cancelar o restante interrompe o que falta, mas não desfaz o que já foi aplicado.

No fim aparece o resumo: aplicadas, adiadas e com falha, com um atalho para ver as que falharam. Se o número de candidaturas mudou entre a tela e a execução, a plataforma recusa e pede para recarregar a etapa. O teto é de 5.000 por operação; acima disso, refine o filtro.

4. O que dá para desfazer

No Processo em escala, mover um card por vez mostra um aviso com Desfazer por alguns segundos. Nesse intervalo a automação da etapa de destino espera, então desfazer a tempo devolve o candidato sem nada disparar. Se a automação já rodou, a candidatura volta, mas o que foi disparado, como uma mensagem, não volta, e a tela diz isso.

Reprovação em lote tem caminho de volta: na coluna em modo Reprovadas, selecione e use Reativar.

As regras que disparam ao mover estão explicadas no guia de etapas e regras por etapa.