1. O que a integração faz
A integração liga o funil do Inhire à entrevista com IA da plataforma. O Inhire continua sendo onde a sua equipe acompanha o processo; a plataforma entrevista e avalia o candidato e devolve o resultado para dentro do Inhire.
- Vagas
- Importadas do Inhire quando alguém clica em Importar vagas. Só entram vagas abertas, com título, descrição, senioridade, salário, número de posições, tipo de contratação e marcação de confidencial quando o Inhire traz esses dados.
- Candidatos
- Chegam quando alguém move o candidato, no Inhire, para a etapa de disparo daquela vaga. A plataforma busca nome, e-mail, telefone e o currículo (arquivo e dados estruturados) e cria a candidatura na vaga vinculada.
- Resultado
- Volta para o Inhire como comentário no candidato, com etiqueta, e pode reprovar ou mover o candidato de etapa lá dentro. O detalhe está na seção 4.
Quem decide se o candidato recebe o convite de entrevista é a automação da etapa na plataforma, não a integração. A integração só coloca o candidato na etapa certa.
2. Antes de começar
- Perfil de owner ou admin na organização da plataforma. As telas de integração e de funcionalidades são restritas a esses dois papéis.
- O ID do tenant da sua empresa no Inhire.
- O e-mail e a senha de login de um usuário do Inhire com acesso às vagas que vão ser integradas. Um usuário dedicado à integração evita que a troca de senha de uma pessoa derrube a conexão.
- O nome, exatamente como está no Inhire, da etapa que vai disparar a importação do candidato (por exemplo, a etapa de triagem ou de entrevista com IA).
3. Passo a passo
Ligar as funcionalidades
- Na página Configurações da Organização, abra Funcionalidades.
- Ligue Integrações com parceiros e, em seguida, Integração Inhire. A segunda fica travada enquanto a primeira estiver desligada.
- Quem liga é o owner ou o admin da organização. Se uma das duas aparecer como desativada pela WallJobs, ela não pode ser religada por essa tela: fale com o WallJobs.
Habilitar a integração
- Na página Configurações da Organização, abra Integrações.
- No cartão do Inhire, clique em "Configurar" e depois em "Habilitar". A configuração e as credenciais só aparecem depois disso.
- A plataforma gera o token do webhook nesse momento e avisa "Token do webhook gerado". A URL fica na seção "Webhooks do parceiro", mais abaixo no mesmo cartão.
Preencher a configuração
- ID do tenant Inhire
- O identificador do tenant da sua empresa no Inhire. Obrigatório.
- Workspace de destino (ID)
- Escolha na lista o workspace que vai receber as vagas e os candidatos. Obrigatório.
- Etapa que dispara a importação
- Padrão da organização, usado quando a vaga não define a própria etapa. Pode ficar em branco se todas as vagas forem definir a delas.
- Importar vagas a partir de (data de corte)
- Opcional. Vagas criadas no Inhire antes dessa data ficam de fora da importação.
- Mover para a etapa de aprovação ao contratar
- Liga a movimentação do candidato aprovado para a Etapa de aprovação no Inhire, que também é padrão da organização e pode ser trocada por vaga.
- Modo de registro do webhook
- Por etapa (o padrão: um registro por nome de etapa, compartilhado pelas vagas que usam a mesma) ou por vaga (um registro para cada vaga vinculada).
Deixe em branco os dois campos de host do Inhire: eles existem só para testes. Clique em "Salvar configuração".
Cadastrar as credenciais e testar
- Em Credenciais, preencha "Usuário" com o e-mail de login do Inhire e "Senha" com a senha desse usuário. Clique em "Salvar credenciais".
- As credenciais ficam guardadas cifradas e nunca são exibidas de novo: a tela só mostra "credenciais salvas".
- Clique em "Testar conexão". A plataforma faz login no Inhire e lê a lista de vagas; o resultado aparece como "Conexão OK" ou "Falha na conexão", com o motivo.
Importar as vagas
- Clique em "Importar vagas". A importação roda em segundo plano e as vagas aparecem na tela de vagas em alguns minutos.
- O resultado de cada rodada fica em "Histórico de importações", com quantas vagas foram listadas, importadas e descartadas.
- Rode de novo sempre que abrir vaga nova no Inhire. Uma vaga que já foi importada e depois fechou ou foi cancelada no Inhire reflete isso na próxima importação.
Vincular cada vaga e a etapa de disparo
- Na vaga, aba Detalhes, use o cartão "Integração Inhire": escolha a "Vaga no Inhire", a "Etapa de disparo" e, se quiser, a "Etapa de aprovação" com "Mover ao aprovar". Clique em "Vincular".
- O que a vaga define vence o padrão da organização. Sem etapa na vaga e sem padrão da organização, a vaga não importa ninguém, e o painel de webhooks lista essa vaga em "Vagas sem etapa própria".
- Ao salvar o vínculo, a plataforma registra o webhook daquela etapa no Inhire. Se o registro falhar, o cartão mostra "Webhook não registrado"; reabra e salve de novo.
Conferir os webhooks
- Na seção "Webhooks do parceiro" do cartão do Inhire, "Registrar todas as etapas em uso" registra de uma vez as etapas das vagas vinculadas. "Registrar etapa" registra uma só, pelo nome.
- "Conferir" compara o que as vagas usam com o que está registrado no Inhire e aponta o que falta e o que sobrou.
- O registro é feito pela plataforma com as credenciais do passo 4. Sua equipe não precisa criar o webhook à mão dentro do Inhire.
A URL do webhook carrega um token que identifica a sua organização: trate-a como segredo. Se ela vazar, use "Regenerar token", que remove os registros antigos no Inhire e registra de novo as etapas em uso com a URL nova.
Validar com um candidato de teste
- No Inhire, mova um candidato de teste para a etapa de disparo de uma vaga vinculada.
- Confirme que a candidatura apareceu na vaga da plataforma, com nome, contato e currículo.
- Depois que a avaliação terminar, confirme o comentário e a etiqueta no candidato, dentro do Inhire.
4. O que a plataforma devolve ao Inhire
- Quando a avaliação da IA termina
- Um comentário "Entrevista Concluída" com a pontuação de 0 a 100, o status (Aprovado ou Reprovado), a recomendação (Prosseguir, Revisar ou Rejeitar), a data, a etapa avaliada e cada pergunta com a resposta do candidato e a nota dela. Se uma pergunta eliminatória reprovou o candidato, o comentário marca qual foi. O candidato ganha a etiqueta "Entrevista IA WJ". Reprovado, ele é reprovado também no Inhire; aprovado, é movido para a etapa de aprovação, se houver uma configurada.
- Quando alguém muda o status da candidatura
- Se o status vai para reprovado, contratado ou candidatura retirada, o Inhire recebe um comentário curto de uma linha com o resultado e a data, sem nota, e a etiqueta "Avaliado no hrai". Reprovado também reprova no Inhire; contratado move para a etapa de aprovação, se houver uma configurada.
Se a avaliação for refeita, o comentário anterior daquela etapa é substituído pelo novo, e não acumulado. Os dois tipos de comentário são independentes: um não apaga o outro.
Para entender o que a nota e a recomendação significam, veja como ler a avaliação e o ranking.
5. Limites e comportamentos que surpreendem
- Até setembro de 2026, a entrevista feita por uma pessoa (o scorecard do entrevistador) não volta para o Inhire. Só a avaliação da IA e as mudanças de status voltam.
- Até setembro de 2026, não existe importação automática periódica com o Inhire: vagas entram pelo botão Importar vagas, e candidatos entram pelo webhook, um a um, quando mudam de etapa.
- Avaliação que caiu em revisão manual não gera comentário no Inhire enquanto não for concluída. Se o comentário não apareceu, confira primeiro se a avaliação está pendente de revisão.
- Tirar o candidato da etapa de disparo e colocá-lo de volta, no Inhire, inicia outra entrevista, e ele responde tudo de novo. É o jeito de reprocessar um candidato, e uma armadilha para quem arrasta candidatos no funil sem saber disso.
- Candidato movido para a etapa de disparo de uma vaga que ainda não foi vinculada não é importado. O evento fica guardado e a central de notificações avisa a organização.
- Para parar de processar os webhooks durante um incidente sem mexer no Inhire, use "Pausar processamento de webhooks": os eventos continuam chegando e sendo guardados, e só o processamento espera.
Precisa de uma dessas peças que ainda não existem, ou de ajuda na primeira configuração? Fale com o WallJobs.
6. Checklist
| Passo | Quem executa |
|---|---|
| Separar o ID do tenant e um usuário do Inhire para a integração | Sua empresa |
| Ligar Integrações com parceiros e Integração Inhire | Sua empresa |
| Habilitar a integração e preencher a configuração | Sua empresa |
| Cadastrar as credenciais e testar a conexão | Sua empresa |
| Importar as vagas | Sua empresa |
| Vincular cada vaga e a etapa de disparo | Sua empresa |
| Registrar e conferir os webhooks | Sua empresa |
| Religar funcionalidade desativada pela WallJobs, se for o caso | WallJobs |
| Validação com candidato de teste | Sua empresa e o WallJobs |
Travou em alguma etapa?
Descreva para um especialista do WallJobs onde você travou. Se for um procedimento que se repete, ele vira um guia aqui.
Publicado em setembro de 2026.