Agendamento de entrevistas com candidatos

Agendamento de entrevistas, sem troca de mensagens.

O agente de agendamento do WallJobs.AI marca a entrevista com o gestor ou com o RH, presencial ou por vídeo: o candidato escolhe um horário livre pelo WhatsApp da sua empresa, a entrevista entra na agenda de quem entrevista e os lembretes saem sozinhos. Resolve a troca de mensagens para achar horário e a espera pela agenda do gestor.

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Como agendar entrevista com candidatos sem troca de mensagens?

Deixe quem entrevista publicar os horários livres uma vez e mande para o candidato um link para escolher, em vez de propor horários um a um. Defina antes a antecedência mínima, até quando dá para cancelar e quantas vezes dá para remarcar. Confirme por escrito, com local ou link da sala, e lembre o candidato perto da hora.

Dá para contratar só este agente? O agendamento faz parte da Plataforma de Recrutamento com Agentes de IA e é ligado pela própria empresa, por dono ou administrador da conta. Ele usa uma etapa de entrevista com pessoa no processo da vaga e pode rodar sem integrar outros sistemas; a agenda Google ou Microsoft é opcional.

De onde vêm os horários livres?

Cada entrevistador, gestor ou alguém do RH, mantém a própria disponibilidade dentro da plataforma, e cada etapa diz quem entrevista e com que regras.

Horários da semana

Horários fixos por dia, exceções de datas específicas e feriados nacionais, que já vêm marcados.

Capacidade e intervalo

Quantas entrevistas cabem no mesmo horário e o intervalo entre uma e outra. Por padrão, uma por vez, sem intervalo.

Regras da etapa

Antecedência mínima, até quando o candidato vê horários, prazo para cancelar e número de remarcações, duas por padrão.

Presencial ou vídeo

Presencial, com o endereço, ou por vídeo. Com a agenda Google ou Microsoft 365 conectada, a sala do Meet ou do Teams é criada sozinha.

Com franqueza: a plataforma não lê os compromissos marcados direto no Google ou no Outlook. O horário livre é o que o entrevistador cadastra na plataforma.

Como o candidato escolhe o horário?

Convite

Pelo WhatsApp

Quando a regra da etapa manda, o candidato recebe no WhatsApp da empresa uma mensagem aprovada com o link de agendamento.

Escolha

Na conversa ou na página

O agente oferece os horários na própria conversa e segura o escolhido por alguns minutos até a confirmação, ou o candidato escolhe numa página.

Confirmação

Na agenda de quem entrevista

Confirmação por e-mail, com o arquivo de calendário, e por WhatsApp. Quem entrevista recebe o e-mail e, com a integração, o evento direto na agenda.

Antes da entrevista

Lembretes

Lembretes 24 horas e 1 hora antes, só entre 8h e 21h. O candidato remarca ou cancela sozinho, dentro das regras da etapa.

Quem decide quando o candidato recebe o link?

O processo da vaga. A regra de enviar o link de agendamento roda em modo automático, sugerido (alguém aprova) ou manual, e o candidato pode avançar de etapa sozinho quando confirma o horário.

Sem disparo indevido

Quem pediu para não receber mensagens, não tem telefone ou já marcou horário não recebe o convite.

Com freio

O envio entra no teto padrão de 30 ações de alto impacto por vaga por hora. Se passar, o convite espera na fila, sem pausar a vaga.

Falta registrada

Quando o candidato não aparece, quem entrevista marca “não compareceu” na agenda ou no formulário de avaliação.

O que vem antes e o que vem depois desta etapa?

Antes

Entrevista em vídeo

A primeira entrevista toma a agenda do time, e o gestor não consegue ouvir todo mundo.

Esta página

Agendamento de entrevistas

O gestor demora para dar agenda, e marcar a entrevista vira troca de mensagens.

Depois

Conector com ATS e HCM

O RH redigita dados do candidato de um sistema para outro.

O que o RH pergunta antes de contratar

Como reduzir faltas em entrevista?

Confirme por escrito com local ou link da sala, lembre perto da hora e facilite remarcar, para que quem não pode ir avise em vez de sumir. No WallJobs, o candidato recebe lembretes 24 horas e 1 hora antes e remarca ou cancela sozinho, dentro das regras da etapa.

Funciona com Google Agenda e Outlook?

Funciona com Google Workspace (com Meet) e Microsoft 365 (com Teams), um dos dois por empresa, conectado pela TI da sua empresa. Contas pessoais de Gmail e outlook.com não funcionam.

O agente vê os compromissos do gestor no Google ou no Outlook?

Não. Ele grava a entrevista na agenda de quem entrevista, mas os horários livres vêm da disponibilidade cadastrada na plataforma. Compromisso marcado direto no Google ou no Outlook não bloqueia horário.

O candidato consegue remarcar sozinho?

Consegue, dentro do prazo para cancelar e do número de remarcações que a etapa permite, duas por padrão.

Serve para entrevista presencial na loja?

Serve. A entrevista presencial leva o endereço, e o agente de geolocalização ajuda a ligar o candidato à loja mais perto antes do agendamento.

Agendamento de entrevistas, sem troca de mensagens.